A Journal Through My Activities, Thoughts, and Notes
# 转:成功的笨办法:每天列出3件最重要的事

真正的成功者,管理事情而非管理时间。确定什么是你生活、工作中最重要的,把它们写在纸上、记在心上,并坚持每天这样做。若能养成每天列出“当日必须完成的3件最重要的工作”的习惯,你的每一天将更有收获。

不知道你发现了没有,当你每天有许多事情要处理的时候,往往会手忙脚乱,不知道先做哪个后做哪个,更不知道哪个可以暂时放弃不做。到最后,该做的事情没有来得及做,却把时间浪费在了一些微不足道的事情上。虽然我们也是忙了一天,但效果并不好,甚至会受到领导的批评。

无论我们在生活中还是在工作中,做事情都要有技巧,要把事情分出轻重缓急、有主有次,再按照一定的规律和顺序去完成。在所要做的事情中,要先做有价值的事情。

真正的成功者会依主次顺序来安排自己的生活。他们每天都会把自己当天要做的事全部列出来,并按照紧急程度和重要程度排个序。首先,用自己最大块的时间和最主要的精力来做最重要且紧急的事,如影响实现人生目标和工作进度的关键事情,或与自己工作生活息息相关的事情,只有快速高效地完成这些事情,才能顺利地进行下一步骤,这种影响着全局和目标的事情要最先完成。其次,做重要但不紧急的事,如过些天才需要的一份报告、读一本有用的书,等等。再次,做紧急但不重要的事,如朋友邀请你玩耍娱乐,如果你前两类事情都做完了,才可以做。否则,能放弃就放弃吧。最后,才做既不紧急又不重要的事情,如毫无目的地看电视、上网聊天、玩游戏等,既浪费大量宝贵的时间,又消磨人的意志。

把零碎的时间分配给一些次要但必须做的事,如果都做完了还有时间的话,再做那些当天可做可不做的事情。

真正的成功者,管理事情而非管理时间。确定什么是你生活、工作中最重要的,把它们写在纸上、记在心上,并要坚持每天这样做。若能养成每天列出“当日必须完成的3件最重要的工作”的习惯,你的每一天将更有收获。

## 每天都做最重要的事

查尔斯舒瓦普是美国伯利恒钢铁公司的总裁,他的钢铁公司曾经只是一家鲜为人知的小钢铁厂,却在短短5年的时间里,一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。那么,是什么魔力使伯利恒钢铁公司得到了超常规的发展呢?

当初,伯利恒钢铁公司在经营上面临诸多困难,几近破产,总裁查尔斯舒瓦普使用了许多办法也没能使企业有起色,万分苦恼。无奈之下,舒瓦普只好找他在搞管理研究的朋友、美国效益专家艾维利帮忙。舒瓦普承认自己懂得如何管理,但事实上结果却不尽如人意。舒瓦普对艾维利说:“应该做什么,我是清楚的。如果你能告诉我如何更好地执行计划,我听你的,在合理的范围内价钱由你定。”

效率专家艾维利花了20分钟听完舒瓦普焦头烂额般的倾诉,艾维利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这样东西能使伯利恒钢铁公司的业绩提高至少50%。

然后,他递给舒瓦普一张空白纸,说道:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事,然后用数字表明每件事情对于你和你公司的重要性次序。”

“现在把这张纸放入你的口袋。明天早上第一件事是把纸从口袋里拿出来,做第一项,不要看其他的,只看第一项。着手办第一项事情,直到把它完成为止。然后用同样的办法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一项,那也不要紧,因为你总是在做最重要的事情。

“你每一天都要这样做。当你对这种方法的价值深信不疑之后,要求你公司里的人也这样做,这个试验你愿意做多久就做多久。然后给我寄张支票过来,你认为值多少就给我多少。”

听了这个建议,企业家哭笑不得,他私下里认为这个建议救不了他的企业。但苦于没有摆脱困境的更好办法,还是在企业上下认真贯彻了专家的建议。刚开始,大家都抱着病急乱投医的心理来做这件事。慢慢地,人们改变了对这个建议的抵触态度,大家明显感到它带来的巨大实惠,都觉得工作不再像过去那样忙乱不堪、效率不高了。企业内部的一些以前看来难以克服的困难,现在也慢慢被化解克服了,企业活力再现。

整个咨询过程不到半小时,然而几个星期之后,舒瓦普给艾维利寄去一张万美元的支票,还有一封信。信上说从花费金钱的角度来看,这是他一生中最有价值的一课。

几年后,名不见经传的小钢铁厂伯利恒一跃成为当时世界上最大的独立钢铁厂,其中艾维利提出的方法功不可没。“把你每天要干的6件重要的事列出来,并认真完成它们”,这个看似简单的建议救活了一个濒临绝境的企业。这一管理方法被管理学界喻为“价值万美元的时间管理方法”。

成功的人有一个显著的特征,就是能够判断出不同事物的相对重要程度。我们必须学会这一点,分清日常事务中,哪些是重要的并应该立即去做的。

大家都知道钉子之所以可以钉入坚硬的墙壁和厚厚的木板,是因为它有个尖尖的头,可以将同样大的力量集中于一点,我们做事也是一样。其实,在我们的日常生活中,事情是永远也做不完的,要想在有限的时间内做完和做好更多的事情,就必须知道什么事最重要。明确重点,突出重心,才能在有限的时间和精力下完成最有价值的工作,达到事半功倍的效果。

如果我们做事情不分主次,不管轻重缓急,把所有事情都分配相同的时间和精力,就会在小事上过分劳心费神、斤斤计较、患得患失、烦恼不已,就会荒废了大事,从而荒废整个人生。从这个意义上说,要取得成功,不断实现人生的新跨越,不在于我们一辈子做了多少事,而在于我们是否用尽全力将最重要的一件事或者几件事做好。

实际上,有些成功者,甚至穷其一生在做一件或几件对他们来说最重要的事情。每天都做重要的事,给你带来的,将是人生的黄金。

就职场而言,一个公司的使命落实到战略上,战略落实到规划,规划分解到计划,计划分解到日程。作为基层员工就应该按每件事情具体的日程要求,来安排自己的工作。每天列出工作清单就显得至关重要。

工作清单其实很简单,就是把当天要做的事情一项一项地列出来,加上一个序号、标准、期限,一天结束后看看当天的事都完成了没有,做到位了没有,做好了没有,没有完成或没有做好的原因是什么,如何补救等。

这样一来,时间长了,我们就会形成习惯,做事情有了针对性,想问题也会更加全面,而且有利于和上下游工序的配合。

## 学会安排时间

当天的事情务必当天完成,明天的事情今天做出打算,后天的事情今天提前想好,这样一来,就形成做事的良性循环。

而有些人往往忙来忙去一天过去了,该做的事情却没有做,明天要做什么更是一片茫然。时间都浪费在不必要的地方,造成工作效率的低下。如何解决这一问题呢?那就要学会安排好自己的时间,具体要做到以下几点。

1. 列出当天要做的事情的清单。这样即使事情繁多也会没有遗漏。
2. 把当天的任务按重要程度排列,并分配到具体的时间阶段去完成。比如,9~10点,应该完成什么;10~11点,应该再完成什么……这样下来,一天的任务总会完成。
3. 遇到困难要想办法解决,做好一件是一件,不要难做就扔到一边。
4. 尽量不要在计划中插入临时性的事情。
5. 今天的任务不完成绝不下班。

一个人的时间够不够用,全在于他自己如何安排。不管事情再多、再紧迫,还是必须有先后。给自己列一张时间清单,给每件必须要做的事情安排一个确定的时间。先做什么再做什么,一目了然。

很多人做事没有计划,随意性很大,想到哪儿做到哪儿。就以开会来说,很多领导、经理就没有时间观念。经常到了下午4点,突然给下属或员工发出通知:“半小时后开会。”我们要知道,每个人都有自己的安排。临时召集员工去开一个不知主题、不明议题的会,大家没有准备,很难有针对性地讨论解决问题不说,还会打乱每个人的工作计划,降低工作效率。

正确的做法是,将很多会的内容和安排时间都定死了。比如,每年春节上班后第二周的周五开年初计划会(有至少4天以上的准备时间);每月5日开点评会,总结上月并提出下月要求(3日报表做完,留两天做财务分析);每周一下午4点开沟通会。留给大家足够的时间准备和安排自己的时间,会议就会开得很流畅,也有效果。

孙中山先生曾经说过:“中国事向来之不振者,非坐于不能行也,实坐于不能知也。”(语出《建国方略》,文中“坐”是“因为”的意思)也就是说,给自己列清单的习惯不难设计,也不难执行,关键是我们愿不愿坚持去做,是不是认为有需要。

每天为自己整理一下今天、明天,甚至后天的工作内容及其进度安排,实在是一个有益、省时、高效的好习惯。时间长了,我们工作起来,就一定会变得更细致、更认真、更到位,大家合作起来也就更流畅,效率更高了。

有人说过:“紧凑的一小时更胜于一天的白日梦。”“每天都做好最重要的3件事”是通往成功的“捷径”。只要我们坚持如此,不遗余力、千方百计地把它做好,就能登上成功的巅峰。请你从今天开始自我规定,列出时间清单,将心力集中在对自己最重要的事情上,让每小时都花得有价值吧。

#鸡汤 说的没错,能践行就能见效
在人漫长的一生中,时间就像地上的沙砾,惟有紧紧抓住了时间的人,才能将这些看似毫无价值的沙砾变成可贵的金子。随意挥霍时间的人固然轻松潇洒,长远来看他的生命长河却黯淡粗糙,始终发不出如金子般灿烂的光辉。 //@乔治 分享:沙砾与黄金

一队商人骑着骆驼在沙漠里行走,突然空中传来一个神秘的声音:“抓一把沙砾放在口袋里吧,它会成为金子。”

有人听了不屑一顾,根本不信,有人将信将疑,抓了一把放在袋里。有人全信,尽可能地抓了一把又一把沙砾放在大袋里,他们继续上路,没带沙砾的走得很轻松,而带了的走得很沉重。

很多天过去了,他们走出了沙漠,抓了沙砾的人打开口袋欣喜地发现那些粗糙沉重的沙砾都变成了黄灿灿的金子。

我曾想了好多次,都想不出这个故事的寓意所在。

后来我明白了,在每个人漫长的一生中,时间就像是地上的沙砾,惟有紧紧抓住了时间的人,才能将这些普通粗糙的沙砾变成可贵的金子。不紧紧抓住时间的人固然轻松潇洒,但是他的生命长河却黯淡粗糙,他始终发不出如金子般灿烂的光辉。#网摘
Mine has been,
A promising life, fully fulfilled,
A dedicated life, with purpose and principle,
A happy life with no remorse or resentment,
And a long life...
Traversed in deep gratitude.

Chen Ning Yang
#书摘
#网友语录 贾星星 我觉得李辛有一句话说的非常好,不要去过度分析自己,什么自己是一个懦弱的人,什么自己的原生家庭有问题等等。要行动起来。哪怕只是最细小的家务活,都是行动。要对自己说「我是一个成年人」,我要试着解决一些问题。 ​​​
@6233
## 红旗学校
我的小学叫“红旗学校”,是我们大队办的,我们大队就叫红旗大队。

我上学的时候那学校还蛮大,有初中部,隐约记得也有高中。但学校并不争气,当然啦,老师嘴里都是学生不争气。隐约记得有一次校长(Liu MengQi)开大会说今年又剃了个光头(意思是高考无人上榜)。

不知道是不是计划生育闹的,学生越来越少,先是高中部撤了,再后来等到我毕业的时候初中部也撤了。我虽然贪玩,但成绩还不错,从来没有坐过红椅子。(那时候考试成绩张榜公布,最后几名用一个红笔向上开口的大括号包着,这个大括号的外号叫红椅子。)

当时的红旗学校好几排教室,最后面是育红班(幼儿园),前面是小学,再往前是初中,高中,然后是学校大门。我只记得自己不爱做作业,上课也不爱听讲,要么上课打盹儿,要么就是看闲书。好在我学习成绩总在前五名,老师也没有非常难为我。

我记得学校大门对着一个大“湾”,我夏天有时候会和小伙伴们下湾玩水。有个老师不喜欢我们玩水,会检查我们是不是玩水了,玩水的就会被体罚。检查的方法,就是用手指甲在我们的胳膊上划一下,如果是一道明显的白印子,那就要挨打。因为湾里的水不干净。可那时候学校里也没有自来水,没法再洗一遍。有时候没去也要挨打,因为没有几个人天天洗澡。所以留着老师划出来的白印子就很重要。那是已经打过了的标记。

我记得有个年轻的女老师对我不错,说话和气,帮我削铅笔。她也从不打骂学生。可是我现在连她叫啥名字都想不起来咧!

我记得有一次我想拿一个奖励,是个50页的厚本子,上面盖着一个大红章“奖”。我觉得那是个很大的荣誉。但我一向粗枝大叶,虽然每次考试都是九十几分,但就是拿不到 99分或者一百分。然而只有这俩分数才能拿那个奖。

我憋足了劲儿想拿一回这个奖。做完卷子也不立马交卷了,自己检查检查再交。就这样,一回考了97,一回考了98,最后一回才终于拿到奖励。但我已经不记得是考了99分还是满分了。

拿到了发现也就那样,后面我就又放飞自我了。

当时成绩好的被台子国办联中录取,差些的去豆八中学。成绩再坏的,就直接回家务农了。我属于成绩好的,和另外11个同学去了国办联中。

#我的故事
#我的故事

在等待一个同事争议的结果的过程中(被迫摸鱼(我发现摸鱼和捞钱的五笔编码是一样的)),我打开我的笔记软件,写下了上面这个标题。

我接下来要讲的,是一个普通人的故事。当然肯定有人会argue说你还是普通人?哈。不管你同意不同意,我头上没长脚,身上没有鳞,就是一个普通人。

我有挺多个角色,曾经是长孙,但现在家族里的爷爷辈早已凋零殆尽所以这个角色已是往事。我还是家族(我爸三兄弟)里的长子,虽然这名分并没有什么实质意义,也没有百万家产等我继承。我是父亲,曾经是丈夫,现在也还是丈夫。这些都是relationship的副产品。真正由我自己选择的角色,有公司职员,小企业主,无业游民,程序员。我现在也还是程序员。虽然我内心里觉得自己并不是很够格,但那也只是我对自己要求高而已(毕竟有很多更不够格的也程序员干得挺好,保不齐挣得比我还多呢!)
优越感,根本上来自短视。#观点
人生最灿烂的笑容都给手机屏幕了。#laugh
别再叽笑别人照葫芦画瓢,那正是掌握一门技能最快的方法。#观点
#网友语录 智障禅师 冒犯所有人的当然大概率是傻逼,但真相真理智慧这种东西也大概率冒犯所有人。
#网友语录 王兴 我们犯了很多错误,交了很多学费才知道了这个世界没有神话,只有一些很朴素的道理:
便宜的打败贵的,质量好的打败质量差的,认真的打败轻率的,耐心的打败浮躁的,勤奋的打败懒惰的,有信誉的打败没信誉的......
#书摘 一切心理疾病都源于混乱的思考,而一切混乱和草率的思考都源于人们逃避问题和痛苦的趋向。周密而完善的思考是一个非常痛苦的过程,只有不畏艰难、勇敢向前的人,才能真正做到。《少有人走的路》第三章

我准备把这段话作为system prompt喂给AI们。当然,最后要加一句 “你能做到。”
#网友语录 许大少爷 努力赚钱的意义不是为了鹤立鸡群,是为了离开鸡群。
一位80多岁的老人不能进敬老院,而他六十岁的儿子可以进去,原因是他儿子没儿女,而他有儿子。。。#laugh 笑着笑着就哭了
扇贝单词 努力学习,不求回报,回报自来。 #网摘
#网友语录 Aranthos-Faroth My favourite thing about Gemini (2.5) is surprising. It isn’t the intelligence of fixing or creating code, it’s the fact it pushes back. I’ve never seen it in any other model.

I’ll ask for a feature say of a button change from x to y and it’ll give me the code but will also give a suggested warning to not do it that way because it could create a poor design experience for the user etc etc or that it’s not a standard way to do things.

It’s an exceptional feature I think isn’t being discussed enough.
#网友语录 郝靠谱 啥感情到最后都是只剩一地鸡毛。人生的承重支点一定要有多个,越多越好。家人朋友伴侣事业爱好,都可以是生活的支点。
#网摘 不管你有多年轻,时间都不是“有的是”,你的时间和别人的时间一样,都是过完一天少一天。一天是多么短暂啊,早上睁开眼睛,只一晃就已日暮西山。而人生,只不过短短三万天,甚至好多人都熬不到三万天。
#观点 所谓的幸运就是当你准备好了的时候机会来了。Luck is what happens when preparation meets opportunity. --两千五百年前,塞涅卡(罗马哲学家、悲剧作家、政治家) 说。
每个人内心都充满了恐惧,所有的恐惧其实都源自于我们害怕未知。于是,恐惧是永恒的,因为我们永远不可能什么都知道。托马斯索维尔的类比特别精巧。他说,在茫茫而又无限的未知空间里,我们的“知识”不过像其中的星球,而星球与星球之间的空隙要比那些星球本身大出不知道多少倍。#观点
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